1. Informacje ogólne

Fast Track Terminal z siedzibą w Gdańsku przy ul. Chemików 4, 80-550 Gdańsk, działający w ramach Fast Track Logistic Sp. z o.o. z siedzibą w Kościerzynie przy ul. Jana Kochanowskiego 15, 83-400 Kościerzyna, NIP: 5911699378, zwany dalej „Administratorem”, informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz korzystających z usług firmy.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

  • Fast Track Logistic Sp. z o.o.
  • Adres: ul. Jana Kochanowskiego 15, 83-400 Kościerzyna
  • NIP: 5911699378
  • KRS: 0000642284
  • E-mail: port@fasttrackterminal.pl
  • Telefon: +48 730 655 497

3. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • E-mail: port@fasttrackterminal.pl
  • Adres korespondencyjny: ul. Chemików 4, 80-550 Gdańsk
  • Telefon: +48 730 655 497

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1 Formularz kontaktowy

Rodzaj danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, nawiązanie kontaktu handlowego Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu

4.2 Zawieranie umów i świadczenie usług

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, dane niezbędne do realizacji usług logistycznych Cel przetwarzania: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie faktury, komunikacja w sprawie realizacji usług Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Okres przechowywania: przez okres obowiązywania umowy oraz zgodnie z przepisami o rachunkowości (5 lat)

4.3 Marketing bezpośredni

Rodzaj danych: dane kontaktowe, informacje o zainteresowaniach Cel przetwarzania: przesyłanie informacji handlowych, ofert, newslettera Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu

4.4 Funkcjonowanie strony internetowej

Rodzaj danych: adres IP, informacje o przeglądarce, dane techniczne Cel przetwarzania: zapewnienie funkcjonowania strony, analiza ruchu, bezpieczeństwo Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Okres przechowywania: do 12 miesięcy

5. Pliki cookies

5.1 Rodzaje plików cookies

Strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

  • Cookies niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
  • Cookies analityczne – pozwalają na analizę sposobu korzystania ze strony
  • Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika

5.2 Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe oraz dostępu do tych danych i informacji o przetwarzaniu.

6.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienia.

6.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

6.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

6.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, ma Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

6.8 Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcy świadczący usługi IT (hosting, maintenance)
  • Firmy transportowe realizujące dostawy
  • Kancelarie prawne i biura rachunkowe
  • Organy państwowe w zakresie wymaganym przez prawo
  • Partnerzy handlowi w zakresie niezbędnym do realizacji usług

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. usługi IT) i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczając je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem.

Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Monitoring bezpieczeństwa systemów
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem:

  • Podstawy prawnej przetwarzania
  • Charakteru i zakresu przetwarzania
  • Przepisów prawnych wymagających przechowywania danych przez określony czas
  • Przedawnienia roszczeń

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. W przypadku zawierania umów, podanie określonych danych jest wymagane i niezbędne do realizacji usług.

13. Dane osób małoletnich

Strona internetowa nie jest kierowana do osób poniżej 16. roku życia. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych od osób małoletnich bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

15. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej polityce prywatności zastosowanie mają przepisy:

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
  • Ustawy o ochronie danych osobowych
  • Innych obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego

Kontakt w sprawach ochrony danych: E-mail: port@fasttrackterminal.pl Telefon: +48 730 655 497 Adres: ul. Chemików 4, 80-550 Gdańsk

Data ostatniej aktualizacji: 25 lipca 2025